Privacybeleid – easyStorage Nederland
Last updated: August 2017
Invoering
1. Wie is verantwoordelijk?
2. Welke gegevens verzamelen we?
3. Waarom verzamelen we je gegevens?
4. Op basis waarvan verwerken we je gegevens?
5. Met wie delen we je gegevens?
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
7. Hoe beveiligen we je gegevens?
8. Welke rechten heb jij?
9. Cookies
10. Wijzigingen in dit beleid
11. Vragen?
Invoering
Bij easyStorage vinden we jouw privacy net zo belangrijk als een goed afgesloten opslagunit. In dit privacybeleid leggen we uit hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens – hoe we ze verzamelen, gebruiken, beveiligen en (wanneer nodig) delen. Uiteraard doen we dit volledig volgens de AVG (GDPR) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
1
Wie is verantwoordelijk?
2
Welke gegevens verzamelen we?
We kunnen de volgende gegevens van je verzamelen en verwerken:
Identificatiegegevens
Naam, adres, geboortedatum, ID-gegevens
Contactgegevens
E-mailadres, telefoonnummer, postadres
Betaalgegevens
Bankrekeningnummer en betaalinformatie
Gebruiksgegevens
Toegangslogboeken, unitinformatie
Technische gegevens
IP-adres, browsertype, besturingssysteem
Opnames
Alle telefoongesprekken worden opgenomen voor trainings- en kwaliteitsdoeleinden
3
Waarom verzamelen we je gegevens?
We gebruiken je gegevens om:
Levering van diensten
Onze diensten goed te kunnen leveren (zoals reserveringen, betalingen en klantenservice)
Wettelijke naleving
Te voldoen aan wet- en regelgeving (zoals fiscale verplichtingen)
Beveiliging
De veiligheid van onze locaties te waarborgen
Marketing
Je te informeren over acties en aanbiedingen (alleen met jouw toestemming)
4
Op basis waarvan verwerken we je gegevens?
We verwerken je gegevens op basis van:
Contractuele verplichting
Om onze afspraken met jou uit te voeren
Wettelijke verplichting
Omdat we dat volgens de wet moeten doen
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor interne verbeteringen of veiligheid
Toestemming
Als dit wettelijk nodig is, vragen we eerst jouw toestemming
5
Met wie delen we je gegevens?
Soms delen we gegevens met:
Dienstverleners
Denk aan IT-partners, betalingsverwerkers of marketingtools
Overheidsinstanties
Als dit wettelijk verplicht is
Onze eigen vestigingen of partners
Voor administratieve of ondersteunende doeleinden
6
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat voorschrijft. Daarna worden ze veilig verwijderd.
7
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Denk aan:
- Versleuteling
- Beveiligde toegangsrechten
- Regelmatige beveiligingscontroles
8
Welke rechten heb jij?
Je hebt recht op:
Inzage
Je mag je gegevens inzien en een kopie opvragen
Correctie
Kloppen je gegevens niet? Dan passen we ze aan
Verwijdering
Je kunt vragen om je gegevens te verwijderen (binnen wettelijke kaders)
Beperking
Je kunt vragen om tijdelijk minder met je gegevens te doen
Overdracht
Je kunt je gegevens overdragen naar een andere partij
Bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen gebruik van je gegevens voor marketing of bij gerechtvaardigd belang
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur ons een bericht via de contactgegevens hierboven.
9
Cookies
Onze website gebruikt cookies om je ervaring te verbeteren en inzicht te krijgen in je gebruik van de site. Bekijk ons [Cookiebeleid] voor meer informatie.
10
Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid af en toe aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert of we onze werkwijze bijstellen. Bij grote wijzigingen laten we je dat weten via onze website of – indien nodig – op een andere manier.